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Formation Secrétaires médicales et médico-sociales. Rôle, positionnement et posture professionnels

Cette formation s’adresse aux secrétaires médicales et médico-sociales souhaitant perfectionner leur rôle d'interface entre les usagers et les professionnels de santé ou du secteur médico-social. À travers des apports théoriques et des mises en situation, vous apprendrez à mieux gérer votre posture professionnelle, améliorer votre communication et surmonter les difficultés relationnelles. Vous serez formé(e) à mieux comprendre les enjeux légaux du métier, comme le secret professionnel et la traçabilité des soins, afin de contribuer efficacement à la qualité du service et à la continuité des soins. À la fin de cette session, vous disposerez des outils nécessaires pour accompagner vos équipes et les usagers dans un environnement complexe et souvent sensible.

Objectifs pédagogiques de la formation

Identifier son rôle de secrétaire médicale et médico-sociale dans le cadre légal de son champ d'action.

Adapter son positionnement entre usagers/patients et professionnels.

Surmonter les difficultés relationnelles en adaptant son mode de communication.

Contenu de la formation

  • Les évolutions juridiques et les conséquences de ces obligations légales sur les pratiques professionnelles des secrétaires :
    • Le secret professionnel.
    • Le suivi législatif du métier
    • Renforcement des droits des patients/usagers.
    • Démarche qualité et certification des établissements.
    • Traçabilité, continuité des soins.
  • L'importance de l'information et de la communication
    • Le secrétariat : lieu d'échanges et point de rencontre des équipes.
    • Le rôle d'interface entre usagers et professionnels.
  • La dimension relationnelle de la fonction de secrétaire et ses difficultés :
    • Comment améliorer sa posture, son écoute et ses réponses ?
    • éviter, résoudre et apaiser une situation conflictuelle.

 

Pré-requis

Aucun

Personnel concerné par cette formation

Secrétaires assistantes médico-sociales (SAMS), assistantes médico-administratives (AMA), secrétaires médicales, sociales ou administratives en institution.

Moyens pédagogiques

Apports théoriques. Mises en situation. Echanges.

Pourquoi se former à la coordination d’équipe en tant que secrétaire ?

Parce que le rôle de secrétaire médicale et médico-sociale est essentiel dans la coordination et l’interface entre les différents acteurs. Ces compétences créent des bases solides pour gérer votre positionnement, particulièrement utiles dans un environnement complexe et sensible où vous êtes le point de rencontre des équipes. Vous apprendrez à identifier votre rôle dans le cadre légal de votre champ d’action, à adapter votre positionnement entre usagers/patients et professionnels, et à surmonter les difficultés relationnelles.

  • Bénéfices pour les professionnels : clarification de votre rôle et positionnement, compréhension des enjeux légaux (secret professionnel, traçabilité), amélioration de votre communication et de votre posture, développement de compétences pour gérer les situations conflictuelles.
  • Avantages pour les équipes et usagers : meilleure qualité du service et continuité des soins, interface professionnelle et efficace, communication améliorée, gestion apaisée des situations difficiles.

Ces pratiques transforment réellement la manière d’exercer votre fonction. Elles donnent plus de confiance et d’efficacité au quotidien professionnel.

Comment ça se passe concrètement ?

Nos formations pour coordinateurs d’équipe (secrétaires médicales et médico-sociales) se déroulent en présentiel sur 4 jours (28 heures). La pédagogie s’appuie sur des apports théoriques complétés par des mises en situation et des échanges pour ancrer les compétences dans la réalité professionnelle.

La formation s’appuie sur :

  • l’apprentissage des évolutions juridiques et des conséquences de ces obligations légales sur vos pratiques professionnelles :
    • Le secret professionnel ;
    • Le suivi législatif du métier ;
    • Renforcement des droits des patients/usagers ;
    • Démarche qualité et certification des établissements ;
    • Traçabilité et continuité des soins.
  • la compréhension de l’importance de l’information et de la communication ;
  • le secrétariat comme lieu d’échanges et point de rencontre des équipes ;
  • le rôle d’interface entre usagers et professionnels ;
  • le travail sur la dimension relationnelle de votre fonction et ses difficultés :
    • Comment améliorer votre posture, votre écoute et vos réponses ;
    • Comment éviter, résoudre et apaiser une situation conflictuelle.
  • des mises en situation pratiques et des échanges entre pairs.

Les formateurs vous accompagnent progressivement pour que chacun puisse s’approprier ces outils à son rythme et renforcer son rôle de coordination au sein des équipes.

À qui s’adressent ces formations ?

Aux secrétaires assistantes médico-sociales (SAMS), assistantes médico-administratives (AMA), secrétaires médicales, sociales ou administratives en institution. Quel que soit votre niveau d’expérience.

Aucun prérequis n’est nécessaire. Ce qui compte, c’est l’envie de perfectionner votre rôle de coordinateur d’équipe et d’améliorer votre posture professionnelle. Les stagiaires viennent généralement pour mieux gérer leur positionnement, développer leurs compétences relationnelles et accompagner efficacement les équipes et les usagers.

CERF Formation, un organisme reconnu

Nous proposons depuis 1976 des formations sociales, médico-sociales, éducatives et sanitaires. Nos programmes sont certifiés Qualiopi. Nos formateurs connaissent le terrain et proposent des contenus directement utilisables dans votre pratique. Chaque participant bénéficie d’un accompagnement concret, bienveillant et toujours avec bonne humeur.

Avec nos formations pour coordinateurs d’équipe, apprenez à renforcer votre rôle d’interface et votre posture professionnelle, pour vous comme pour les équipes et usagers que vous accompagnez.

Dates & lieux de la formation

LA ROCHELLE
26/05 au 29/05/2026
Présentiel
4 jours - 28h

FAQ

Pour vous inscrire à cette formation coordinateur d’équipe en INTER établissement, il est nécessaire de nous faire parvenir un bulletin d’inscription complété et signé par votre établissement. Vous pouvez trouver le bulletin d’inscription sur notre site Internet, sur la page de la formation. Ce bulletin peut être complété en ligne ou envoyé par mail après l’avoir complété manuellement. Pour une formation INTRA établissement, vous pouvez demander un devis personnalisé en cliquant sur le bouton « DEVIS » disponible sur la page de la formation.

Non, cette formation coordinateur d’équipe ne nécessite aucun prérequis. Elle est accessible à toutes les secrétaires médicales, médico-sociales et administratives qui souhaitent perfectionner leur rôle et leur positionnement professionnel. La pédagogie participative et efficiente permet à chacun, quel que soit son niveau de départ, de s’approprier les connaissances enseignées à travers des apports théoriques, des mises en situation et des échanges.

Cette formation coordinateur d’équipe vous permet de maîtriser plusieurs compétences concrètes immédiatement applicables : comprendre les évolutions juridiques et leurs conséquences sur vos pratiques professionnelles (secret professionnel, suivi législatif du métier, droits des patients/usagers, démarche qualité et certification, traçabilité et continuité des soins), maîtriser l’importance de l’information et de la communication (le secrétariat comme lieu d’échanges et point de rencontre des équipes), développer votre rôle d’interface entre usagers et professionnels, et gérer la dimension relationnelle de votre fonction (améliorer sa posture, son écoute et ses réponses, éviter, résoudre et apaiser une situation conflictuelle). Vous disposerez des outils nécessaires pour coordonner efficacement et gérer les enjeux légaux du métier.

Les objectifs pédagogiques de cette formation coordinateur d’équipe sont triples : identifier son rôle de secrétaire médicale et médico-sociale dans le cadre légal de son champ d’action, adapter son positionnement entre usagers/patients et professionnels, et surmonter les difficultés relationnelles en adaptant son mode de communication. Vous saurez mieux gérer votre posture professionnelle et accompagner vos équipes et les usagers dans un environnement complexe et souvent sensible.

Cette formation coordinateur d’équipe s’adresse aux secrétaires assistantes médico-sociales (SAMS), assistantes médico-administratives (AMA), secrétaires médicales, sociales ou administratives en institution. Que vous soyez en position d’interface entre les usagers et les professionnels de santé ou du secteur médico-social, cette formation vous apportera des outils concrets pour perfectionner votre rôle de coordination, améliorer votre communication et contribuer efficacement à la qualité du service et à la continuité des soins.

La formation « Secrétaires médicales et médico-sociales. Rôle, positionnement et posture professionnels » se déroule sur 4 jours consécutifs, soit 28 heures. Les apprenants sont convoqués le 1er matin à 9h30 pour les stages à Paris et à 9h pour les stages en Province. Le dernier jour, la formation se termine à 16h30. Cette durée permet de perfectionner votre rôle d’interface et de coordination et de les ancrer dans votre pratique professionnelle.

Oui, la totalité de nos lieux de formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap veille à l’accessibilité pédagogique et à l’accessibilité des locaux. N’hésitez pas à lui envoyer un mail à l’adresse : referenthandicap@cerf.fr. Il identifiera, avec vous, les responsables formation, en lien avec un réseau d’experts (Centre de Ressource Formation Handicap, AGEFIPH, FIPHFP) et les financeurs (OPCO, employeur, …), les outils et/ou les aménagements de la formation coordinateur d’équipe possibles et utiles à la compensation de votre handicap.

Le tarif de nos formations INTER établissements dépend du lieu où elles se déroulent. Vous trouverez sur chaque formation les lieux de dispensation des sessions, ainsi que le tarif associé. Pour la formation coordinateur d’équipe « Secrétaires médicales et médico-sociales. Rôle, positionnement et posture professionnels », le prix est de 1305 € à La Rochelle. Ce prix est forfaitaire, par stagiaire, pour la durée de la session de formation. Pour les formations INTRA établissement, le tarif est fixé en fonction de la durée de la formation et des frais de déplacement du formateur.

Après votre inscription à la formation coordinateur d’équipe, vous recevrez (ou votre établissement) une confirmation d’inscription. Au plus tard 3 semaines avant le début du stage, vous recevrez une convocation pour la formation qui précise le lieu exact du stage. À la suite de la formation, nous envoyons les attestations de fin de formation et les certificats de réalisation à votre établissement, en même temps que la facture.

CERF FORMATION dispense des actions de formation à destination des professionnels des secteurs sanitaires et médico-sociaux. Depuis fin 2023, le groupe s’est agrandi avec FORMACTION PARTENAIRES, spécialisé dans la formation à destination des écoles de formation des paramédicaux, des établissements de santé et des entreprises ; et CESIFORM qui est spécialisé dans les formations sur le Raisonnement Clinique Partagé en son modèle trifocal.

Pourquoi nous choisir ?

Experience & innovation

Choisir Cerf formation, c’est bénéficier d’une approche pédagogique participative, efficiente et centrée sur l’apprenant.

Spécialiste de la formation pour le secteur medico social, social, éducatif et de la santé, plus de 5000 stagiaires ont pu bénéficier de notre accompagnement concret, bienveillant et toujours avec bonne humeur.

Les apprenants reçoivent un dispositif d’évaluation formative des acquis pour valider la bonne atteinte des objectifs de formation durant l’apprentissage.
Certifié Qualiopi, nous vous fournissons une formation de haute qualité, basée sur nos innovations pédagogiques transmises aux experts mis à votre disposition, toujours au cœur de notre processus depuis 50 ans.

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