Objectifs pédagogiques de la formation
- Identifier comment l’IA peut être utile pour mieux s’organiser
- Rédiger des prompts de qualités spécialement pour des plannings
- Générer et maintenir des plannings fiables avec l’IA
- Analyser et synthétiser des situations professionnelles
- Produire des comptes-rendus exploitables
- Créer des plans d’action personnalisés
- Identifier quand l’IA est utile et quand on doit s’en passer
- Paramétrer un assistant pour « automatiser » une tâche
Contenu de la formation
INTRODUCTION
- Découvertes des possibilités d’usages de l’IA pour l’organisation et la planification
- Quelle différence entre un logiciel de planning sans IA et une IA conversationnelle
PROMPT ENGINEERING (COMMENT BIEN PARLER A L’IA)
- Comment formuler des prompts efficaces pour la gestion de planning (techniques de promptes avancées)
- Quelles informations doit-on fournir à l’IA et sous quelle forme ?
FONCTIONNALITES AVANCEES DE L’IA GENERATIVE
- Travailler avec des documents
- Générer des tableaux, checklist et supports organisationnels
CREATION ET GESTION DE PLANNINGS AVEC L’IA
- Générer des plannings simples
- Générer des plannings avec des contraintes
- Gérer les imprévus
- Mettre à jour un planning existant sans tout refaire
- Identifier les limites de l’IA dans la planification
ANALYSE, COMPTES-RENDUS ET PLANS D’ACTIONS AVEC L’IA
- Comment produire un compte-rendu structuré et EXPLOITABLE
- Comment éviter les biais et les erreurs de l’IA
- Comment transformer une analyse en plan d’action directement applicable
- Comment générer des plans d’action individualisés
L’ETHIQUE ET L’ENCADREMENT DE L’IA
- Limites actuelles de l’IA : erreurs, hallucinations...
- Comprendre les risques liés à l’automatisation de certaines tâches
- Garder un esprit critique face aux réponses de l’IA et éviter la dépendance
- Responsabilité humaine dans la prise de décision
- Quid de la RGPD ?
CREATION D’ASSISTANT IA PERSONNALISES
- Comment créer un assistant pour « automatiser » une tâche
Pré-requis
AucunPersonnel concerné par cette formation
Managers, responsables d’équipe, RH/Secrétariat, chefs de projet, toute personne impliquée dans l’organisation et la planification
Moyens pédagogiques
Mise en situation, pratique de l’outil, créations et animations de projets, exercices….
Supports du formateur et création de plannings, notes, liste… par les apprenants.
Evaluation diagnostique, formative et sommative.
Dates & lieux de la formation
29/11 au 30/11/2027
FAQ
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