Objectifs pédagogiques de la formation
- Analyser et comprendre les facteurs parasitant la gestion du temps
- Faire face aux situations stressantes par des méthodes et outils d’organisation
- S’approprier des outils personnels et efficaces d’organisation
- Analyser son comportement et savoir prendre du recul par rapport à son organisation et à son rapport au temps
Contenu de la formation
- Identifier les principales lois relatives à la gestion du temps :
- La loi de Pareto
- La loi de Parkinson
- Le phénomène de la courbe d’attention
- Les rythmes circadiens
- Les notions de « monochromie » et de « polychromie »
- Modéliser ses pratiques quant à la gestion du temps :
- La structuration de la journée de travail
- Les séquencements et enchaînements des tâches
- Les différents types d’activités
- La hiérarchisation des priorités
- Identifier les niveaux des tâches à réaliser
- Organiser son temps de travail :
- Le tableau de bord individuel
- Programmer le répétitif et les plages de travail interpersonnel
- Planifier l’exceptionnel et le personnel
- Intégrer l’imprévu, l’urgence
- Alterner les tâches en fonction de leur niveau
- Répartir les tâches en fonction de leur rythme circadien
-
Identifier les facteurs de parasitage :
- Comprendre ce qui limite l’efficacité dans l’organisation et la gestion du temps de travail
- Leurs impacts sur le stress
- Maitriser les effets du stress
- Utiliser les outils de l’organisation efficace du travail pour gagner du temps et diminuer son stress
Pré-requis
Personnel concerné par cette formation
Moyens pédagogiques
Stratégie pédagogique variée incluant des apports conceptuels, des cas pratiques, des analyses de pratiquesFAQ
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