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Formation Animer des réunions efficaces et plaisantes

Objectifs pédagogiques de la formation

Utiliser des méthodes et techniques de conduite de réunion adaptées aux objectifs poursuivis.

Gérer les différents types d'interventions des participants et leurs effets.

Organiser des réunions qui correspondent à son management.

Contenu de la formation

  • La réunion, outil de management et de mobilisation :
    • Les différents types de réunion.
    • La préparation de la réunion : définition des objectifs, organisation.
  • L'animation d'une réunion :
    • Mettre un groupe au travail : mobiliser, favoriser la production.
    • Les différents temps de la réunion : l'accueil et le démarrage, la progression, la (les) décision(s) ou synthèses, finalisation de la réunion, suivi.
    • Les grandes fonctions de l'animateur : dynamiser, exposer, communiquer, écouter.
    • La gestion des participants et des situations délicates.
    • Entraînement à des techniques d'animation de réunion.
  • Les modalités d'évaluation d'une réunion.

Pré-requis

Aucun

Personnel concerné par cette formation

Tout personnel médical, paramédical, social, éducatif, administratif ainsi que des collectivités et des divers services souhaitant améliorer son efficacité dans la conduite et l'animation de réunions.

Moyens pédagogiques

Apports théoriques. Exercices de mise en situation. Échanges.

Pourquoi se former à la conduite de réunion ?

Parce qu’une réunion mal préparée, mal animée ou mal conclue génère de la frustration, du temps perdu et une démobilisation progressive des équipes. La conduite de réunion est une compétence qui ne s’improvise pas : elle repose sur des méthodes précises de préparation, de mobilisation du groupe et de gestion des interventions. Sans ces repères, l’animateur subit sa réunion plutôt qu’il ne la conduit. Vous apprendrez à utiliser des méthodes et techniques de conduite de réunion adaptées aux objectifs poursuivis, à gérer les différents types d’interventions des participants et leurs effets, et à organiser des réunions qui correspondent à votre management.

Bénéfices pour les professionnels : maîtrise des différents types de réunion et de leur préparation, acquisition de techniques concrètes pour mobiliser le groupe et favoriser la production, développement des grandes fonctions de l’animateur (dynamiser, exposer, communiquer, écouter), capacité à gérer les participants et les situations délicates.

Avantages pour les bénéficiaires : réunions mieux préparées, mieux conduites et plus efficaces, espace de parole équilibré et respectueux, décisions et synthèses claires, suivi structuré à l’issue de chaque réunion.

Ces pratiques transforment réellement la qualité des réunions. Elles donnent plus d’efficacité et d’engagement au quotidien professionnel.

Comment ça se passe concrètement ?

La pédagogie s’appuie sur des apports théoriques complétés par des exercices de mise en situation et des échanges entre participants pour ancrer les compétences dans la réalité professionnelle de chacun.

La formation s’appuie sur :

La réunion, outil de management et de mobilisation :

  • les différents types de réunion ;
  • la préparation de la réunion : définition des objectifs, organisation.

Mettre un groupe au travail :

  • mobiliser, favoriser la production.

Les différents temps de la conduite de réunion :

  • l’accueil et le démarrage ;
  • la progression ;
  • la ou les décisions ou synthèses ;
  • la finalisation de la réunion ;
  • le suivi.

Les grandes fonctions de l’animateur de réunion :

  • dynamiser, exposer, communiquer, écouter.

La gestion des participants et des situations délicates.

Entraînement à des techniques d’animation de réunion.

Les formateurs vous accompagnent progressivement pour que chacun puisse s’approprier ces techniques à son rythme et conduire des réunions plus efficaces dès le retour dans sa structure. Un dispositif d’évaluation formative des acquis permet de valider la bonne atteinte des objectifs de formation durant l’apprentissage.

À qui s’adresse cette formation ?

À tout personnel médical, paramédical, social, éducatif, administratif ainsi que des collectivités et des divers services souhaitant améliorer son efficacité dans la conduite et l’animation de réunions. Quel que soit votre niveau d’expérience.

Aucun prérequis n’est nécessaire. Ce qui compte, c’est l’envie d’améliorer la qualité de vos réunions et d’acquérir des techniques d’animation concrètes et directement réinvestissables. Les stagiaires viennent généralement pour structurer leur démarche de préparation, mieux gérer les dynamiques de groupe en réunion et gagner en assurance dans leur posture d’animateur.

CERF Formation, un organisme reconnu

Nous proposons depuis 1976 des formations sociales, médico-sociales, éducatives et sanitaires. Nos programmes sont certifiés Qualiopi. Nos formateurs connaissent le terrain et proposent des contenus directement utilisables dans votre pratique. Chaque participant bénéficie d’un accompagnement concret, bienveillant et toujours avec bonne humeur.

Avec notre formation à la conduite de réunion, apprenez à animer des réunions efficaces et plaisantes, pour vous comme pour les équipes que vous réunissez.

Dates & lieux de la formation

PARIS
10/05 au 12/05/2027
Présentiel
3 jours - 21h

FAQ

CERF FORMATION dispense des actions de formation à destination des professionnels des secteurs sanitaires et médico-sociaux. Depuis fin 2023, le groupe s’est agrandi avec FORMACTION PARTENAIRES, spécialisé dans la formation à destination des écoles de formation des paramédicaux, des établissements de santé et des entreprises ; et CESIFORM qui est spécialisé dans les formations sur le Raisonnement Clinique Partagé en son modèle trifocal.

Après votre inscription à la formation, vous recevrez (ou votre établissement) une confirmation d’inscription. Au plus tard 3 semaines avant le début du stage, vous recevrez une convocation précisant le lieu exact. Les apprenants sont convoqués le 1er matin à 9h30 pour les stages à Paris et à 9h pour les stages en province. Le dernier jour, la formation se termine à 16h30. À l’issue de la formation, nous envoyons les attestations de fin de formation et les certificats de réalisation à votre établissement, en même temps que la facture.

Le tarif de nos formations INTER établissements dépend du lieu où elles se déroulent. Vous trouverez sur chaque formation les lieux de dispensation des sessions, ainsi que le tarif associé. Ce prix est forfaitaire, par stagiaire, pour la durée de la session de formation. Pour les formations INTRA établissement, le tarif est fixé en fonction de la durée de la formation et des frais de déplacement du formateur.

Oui, la totalité de nos lieux de formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap veille à l’accessibilité pédagogique et à celle des locaux. N’hésitez pas à lui envoyer un mail à l’adresse : referenthandicap@cerf.fr. Il identifiera, avec vous, les responsables formation, en lien avec un réseau d’experts (Centre de Ressource Formation Handicap, AGEFIPH, FIPHFP) et les financeurs (OPCO, employeur…), les outils et/ou les aménagements possibles et utiles à la compensation de votre handicap.

Cette formation s’adresse à tout personnel médical, paramédical, social, éducatif, administratif ainsi que des collectivités et des divers services souhaitant améliorer son efficacité dans la conduite et l’animation de réunions. Elle est conçue pour tous les professionnels qui animent ou doivent animer des réunions dans leur structure et souhaitent acquérir des méthodes et techniques concrètes pour les rendre plus efficaces et plus agréables.

Les objectifs pédagogiques sont au nombre de trois : utiliser des méthodes et techniques de conduite de réunion adaptées aux objectifs poursuivis ; gérer les différents types d’interventions des participants et leurs effets ; organiser des réunions qui correspondent à son management.

Cette formation vous permet de maîtriser plusieurs compétences concrètes et immédiatement applicables : identifier les différents types de réunion et choisir le format adapté à chaque objectif ; préparer une réunion efficacement (définition des objectifs, organisation) ; mobiliser un groupe et favoriser la production ; conduire les différents temps de la réunion (accueil, progression, décisions, finalisation, suivi) ; exercer les grandes fonctions de l’animateur de réunion (dynamiser, exposer, communiquer, écouter) ; gérer les participants et les situations délicates ; utiliser des techniques d’animation de réunion variées et adaptées.

La gestion des participants et des situations délicates est un volet à part entière de cette formation conduite de réunion. Vous y apprendrez à identifier les différents profils d’interventions dans un groupe, à comprendre leurs effets sur la dynamique de la réunion et à adopter des postures et des techniques d’animation adaptées pour maintenir un climat productif et respectueux, même face aux situations les plus délicates.

Non, cette formation ne nécessite aucun prérequis. Elle est accessible à tous les professionnels souhaitant améliorer leur conduite de réunion, quel que soit leur niveau de départ. La pédagogie, fondée sur des apports théoriques, des exercices de mise en situation et des échanges, permet à chacun de progresser à son rythme dans un cadre bienveillant et ancré dans la réalité professionnelle.

Pour vous inscrire en INTER établissement, il est nécessaire de nous faire parvenir un bulletin d’inscription complété et signé par votre établissement. Vous pouvez trouver ce bulletin sur notre site Internet, sur la page de la formation. Il peut être complété en ligne ou envoyé par mail après complétion manuelle. Pour une formation INTRA établissement, vous pouvez demander un devis personnalisé en cliquant sur le bouton « DEVIS » disponible sur la page de la formation.

Pourquoi nous choisir ?

Experience & innovation

Choisir Cerf formation, c’est bénéficier d’une approche pédagogique participative, efficiente et centrée sur l’apprenant.

Spécialiste de la formation pour le secteur medico social, social, éducatif et de la santé, nous formons chaque année plus de 5000 stagiaires qui bénéficient de notre accompagnement concret, bienveillant et toujours avec bonne humeur.

Les apprenants reçoivent un dispositif d’évaluation formative des acquis pour valider la bonne atteinte des objectifs de formation durant l’apprentissage.
Certifié Qualiopi, nous vous fournissons une formation de haute qualité, basée sur nos innovations pédagogiques transmises aux experts mis à votre disposition, toujours au cœur de notre processus depuis 50 ans.

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